Coronavirus regels vergadering

De vergaderingen zullen weer gaan plaatsvinden. Echter dit zal gepaard gaan met een aantal regels waaraan men zich dient te houden. Worden deze regels niet gehandhaafd dan voelen wij ons genoodzaakt om de vergaderingen alsnog af te blazen. Dit klinkt misschien hard, maar als er 1 iemand het hele team besmet dan zijn de gevolgen voor de cliënten en het bedrijf niet te overzien.

Het verplichte karakter van de vergadering is momenteel opgeheven en indien je het niet veilig vindt om aan de vergadering deel te nemen, dan geef je dit door aan je teamleider.

We hebben de volgende maatregelen genomen om de vergaderingen zo veilig mogelijk te laten verlopen:
• Max 6 personen per vergadering.
• Na de vergadering worden de tafels gedesinfecteerd en de ruimte geventileerd.
• Stoelen staan op 1,5 meter afstand.
• We vergaderen achterin de ruimte, omdat we daar meer afstand kunnen creëren.
• Stoelen die niet worden gebruikt worden afgeschermd om onduidelijkheid te voorkomen, tevens worden er rode kruizen aangebracht op de tafels.
• Koffie en thee wordt aangereikt, er wordt geen gebruik gemaakt van kannen op de tafel. Er staat voor iedereen al een glaasje water klaar. De secretaresses zullen bij het aanreiken van het drinken een mondkapje en handschoenen dragen.

De volgende regels zijn afgesproken om de situatie zo veilig mogelijk te houden:
• Laat voor de vergadering even weten welke zaken je nodig hebt van kantoor; Handschoenen, mondkapjes, formulieren e.d. Er zal dan een pakketje voor je klaarliggen.
• Klappers die terugkomen tijdens een vergadering, in de hal op het karretje leggen.
• Kom max 5 min voor start van de vergadering of scholing aan op kantoor.
• Ga rechtstreeks vanuit de voordeur de vergaderruimte in en ook weer na de vergadering rechtstreeks naar buiten.
• Desinfecteer je handen bij binnenkomst en als je weggaat.
• Volg de aanwijzingen van je teamleider op, over waar je moet gaan zitten. Er is een vaste volgorde bij binnenkomst en na afloop.
• Denk er ook aan dat je voor en na de vergadering afstand houdt van elkaar.
• Probeer te gaan plassen voordat je hier naar toe komt. Om zo de verplaatsingen in het gebouw te beperken.

We vinden het belangrijk dat de vergaderingen weer opstarten, maar we zijn natuurlijk verplicht om ons te houden aan de voorschriften. We hopen op jullie medewerking hierbij!

#SamenSterk